Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d

Hauptberuf: Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d

Für die x-up media AG und seine Tochtermarken suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Unterstützung der Unternehmensleitung. Die Tätigkeit soll in Teilzeit ausgeübt werden.

Wenn Sie Tiere mögen und eine sinnhafte Tätigkeit suchen, wird Sie unser Angebot besonders interessieren. Die x-up media AG ist mit ihrem Deutschen Tierschutzverlag tief im Tierschutz verwurzelt. Aber auch weitere Unternehmensfelder sorgen für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen familiären Team

Die motivierte Fachkraft m/w/d soll u.a. mit folgenden Aufgabenschwerpunkten betraut werden:

Aufgabenschwerpunkte:

  • Besondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung selbstständig ausführen
  • Erinnerungs- und Mahnwesen
  • Bearbeitung der Kreditorenrechnung bis zur Zahlungsvorbereitung
  • Mietbuchung und -verwaltung, Kundenservice für Vermietungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmens
  • Terminplanung
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Postbearbeitung

Anforderung:

  • Erfahrung im selbstständigen und verantwortungsvollen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
  • stetige Bereitschaft, neue, auch technische Prozesse/Aufgaben zu erlernen und später mit zu gestalten
  • Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Debitoren und Kreditorenvorgängen
  • Gute Kenntnisse in der Vorbereitung von Buchführungsunterlagen
  • Erfahrung mit Kontocodierung
  • Gute Auffassungsgabe für neue Prozesse und Projekte
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
  • Freude an der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Bereitschaft zu flexiblen, teils saisonabhängigen Arbeitszeiten

Neben den hier genannten fachlichen Anforderungen suchen wir eine kommunikative, freundliche aber auch zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ein neues Teammitglied, das schon durch den eigenen hohen Qualitätsanspruch sicher in der Umsetzung der an sie herangetragenen Aufgaben ist. Der strukturierte Umgang mit vertraulichen Daten aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen ist selbstverständlich.

Rahmenkonditionen

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeitszeiten: Teilzeit
  • Keine Führungsverantwortung
  • Eine ansprechende Vergütung ist selbstverständlich
  • Arbeitszeiten sind Wochentags von 9:00 bis 18:00 je nach Arbeitsanfall variabel einzurichten
  • Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Ausübungsorte: Friedenstr. 30, 52351 Düren.

Kenntnisse und Fertigkeiten

Bezeichnung :: Ausprägung

Tabellenkalkulation Excel (MS Office) :: Erweiterte Kenntnisse
Textverarbeitung Word (MS Office) :: Erweiterte Kenntnisse

Persönliche Stärken
Teamfähigkeit, Ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation/ Leistungsbereitschaft, Selbständiges Arbeiten

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