Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d

Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d

Der Deutsche Tierschutzverlag produziert modern aufgemachte und interessante Magazine, Websites und andere Medien für Tierschutzvereine/ Tierheime in Deutschland. In den vergangenen zwei Jahren ist der digitale Bereich des Verlages deutlich gewachsen. Der Verlag hat aufgrund seines Produktportfolios mittlerweile ein Alleinstellungsmerkmal in Deutschland und soll sich ab 2020 im Bereich eigener Kampagnen fortentwickeln.

Zur Verstärkung unserer Administration in Düren suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung unseres Teams.

Die motivierte Fachkraft m/w/d soll mit folgenden Aufgabenschwerpunkten betraut werden:

Aufgabenschwerpunkte

  1. Erstellung der Debitorenrechnungen und Führung der Offenen-Posten-Liste
  2. Erinnerungs- und Mahnwesen
  3. Bearbeitung der Kreditorenrechnung bis zur Zahlungsvorbereitung
  4. Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater
  5. Führen von Statistiken und Auswertungen dazu für die Geschäftsführung
  6. Anzeigenverwaltung
  7. Recherche zu Themen des Tierschutzes und Projektvorbereitung
  8. Betreuung von neuen Projekten des Unternehmens inkl. Kundenkorrespondenz und Waren-Management

Anforderung:
Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Debitoren und Kreditorenvorgängen
Gute Kenntnisse in der Vorbereitung von Buchführungsunterlagen
Gute Auffassungsgabe für neue Prozesse und Projekte
Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
Freude an der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
gute englische Sprachkenntnisse
stetige Bereitschaft, neue, auch technische Prozesse zu erlernen und später mit zu gestalten.

Wir bieten
Unsere Arbeitszeiten sind wochentags von 8:00 bis 18:00 je nach Projekt variabel einzurichten; die Vergütungerfolgt auf Stundenlohnbasis.

Ausübungsorte: Friedenstr. 30, 52351 Düren, Rheinland, Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

Rahmenkonditionen
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitszeiten: Teilzeit – flexibel, zunächst 15-20 Std/ Woche

Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung

Anforderungen
Fähigkeiten: Der Bewerber muss über Berufserfahrung verfügen.

Kenntnisse und Fertigkeiten:
Bezeichnung :: Ausprägung
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) :: Erweiterte Kenntnisse
Textverarbeitung Word (MS Office) :: Erweiterte Kenntnisse
Englische Sprachkenntnisse :: Erweiterte Kenntnisse

Persönliche Stärken
Teamfähigkeit, ganzheitliches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation/ Leistungsbereitschaft, Selbständiges Arbeiten

Führerscheine
Bezeichnung :: Ausprägung
Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) :: Zwingend erforderlich

Contact: 
Jürgen Plinz – 02421-2769910 – Email: personal@x-up-media.de 

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